Comment les candidats sont-ils affichés sur Otopilot ?
Sur Otopilot, vos candidats sont présentés dans une interface claire et intuitive, pensée pour vous faire gagner du temps.
Chaque fiche candidat affiche les informations essentielles : nom, prĂ©nom, NEPH, type de permis, statut de mandat, Ă©tat de rĂ©servation, pĂ©nalitĂ©s Ă©ventuelles et historique dâexamen. Vous pouvez rapidement repĂ©rer quels candidats sont en attente de rĂ©servation, dĂ©jĂ inscrits Ă un examen ou rĂ©cemment reçus.
Vous pouvez facilement filtrer, rechercher et suivre les dossiers en fonction de votre activité du moment.
Otopilot gĂšre aussi automatiquement les candidats archivĂ©s. Lorsquâun candidat :
- obtient son permis,
- ou révoque son mandat sur RDVPermis,
il est automatiquement archivĂ© sur Otopilot. Cela signifie quâil est retirĂ© des demandes de rĂ©servation (pour ne pas mobiliser de place inutilement), mais reste consultable dans votre interface. Vous pouvez ainsi accĂ©der Ă ses anciennes pĂ©nalitĂ©s, rĂ©sultats dâexamen, et historique complet, mĂȘme aprĂšs la fin de sa formation.
En rĂ©sumĂ© : tous vos candidats, actifs ou archivĂ©s, sont centralisĂ©s et organisĂ©s intelligemment pour vous permettre une gestion fluide et efficace â sans perte dâinformation.