Puis-je annuler un examen depuis Otopilot ?
Oui, vous pouvez annuler un examen directement depuis Otopilot, en quelques clics. C’est même la méthode que nous vous recommandons.
Lorsque vous annulez un examen via Otopilot, l’annulation est immédiatement transmise à RDVPermis, et le système effectue automatiquement une mise à jour de votre seuil formateur. Cela signifie que la place libérée est tout de suite reconnue comme disponible par Otopilot, qui pourra ainsi réserver une nouvelle place pour un autre candidat sans délai.
À l’inverse, si vous annulez manuellement sur RDVPermis, le rafraîchissement du seuil côté Otopilot peut prendre plusieurs minutes (De 10min à 20 min selon la taille de votre structure), ce qui peut retarder la prochaine réservation.
Pour un fonctionnement optimal de votre planning, privilégiez toujours l’annulation directement depuis Otopilot. Vous gagnez en réactivité, évitez les délais inutiles, et votre outil reste parfaitement synchronisé avec la réalité de votre seuil formateur.