À partir du 19 décembre, Otopilot proposera officiellement la réservation de places d’examen non nominatives pour le permis A, aussi bien pour l’épreuve du plateau que pour celle de la circulation. Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux écoles de conduite d’anticiper leurs besoins en créneaux d’examen sans devoir renseigner immédiatement le nom d’un candidat, offrant ainsi davantage de souplesse dans la gestion des plannings et des inscriptions.
La migration technique de cette fonctionnalité côté RdvPermis est prévue pour le 18 décembre. Dès le 19 décembre, elle sera pleinement accessible et utilisable depuis Otopilot par l’ensemble des établissements.
Concrètement, la réservation non nominative permet de bloquer des places d’examen à l’avance sans affectation immédiate à un élève. Vous pouvez ainsi constituer un stock de créneaux et optimiser votre organisation interne en fonction de vos inscriptions à venir. L’association entre une place réservée et un candidat pourra être réalisée aussi bien directement depuis Otopilot que depuis la plateforme RdvPermis, dès que le dossier de l’élève sera prêt.
Il est toutefois essentiel de respecter la règle imposée par RdvPermis. Toute place d’examen qui ne sera pas associée à un candidat au plus tard dix jours avant la date de l’examen sera automatiquement annulée. Pour éviter toute perte de créneau, il est donc indispensable de suivre régulièrement vos réservations non nominatives et de procéder à l’affectation des candidats dans les délais requis via Otopilot ou RdvPermis.
Cette évolution apporte de réels bénéfices aux écoles de conduite. Elle facilite l’anticipation des volumes nécessaires pour le permis A, améliore la flexibilité administrative et réduit la pression liée à la gestion des délais en sécurisant les créneaux d’examen sans dépendre immédiatement de la planification complète des candidats.
Dès le 19 décembre, vous pourrez gérer vos réservations non nominatives du permis A directement depuis Otopilot, supprimer les contraintes liées à l’affectation immédiate des candidats et associer vos élèves en toute simplicité, le tout dans le respect des règles définies par RdvPermis. Nos équipes restent à votre disposition pour vous accompagner dans la prise en main de cette nouveauté et répondre à toutes vos questions.